IŞIK AVUKATLIK ORTAKLIĞI

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GERÇEK KİŞİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu; IŞIK AVUKATLIK ORTAKLIĞI (bundan sonra “şirket” olarak ifade edilecektir.) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u (Bundan sonra “KVKK” olarak ifade edilecektir.) IŞIK AVUKATLIK ORTAKLIĞI olarak, müvekkillerimizin, iş ortaklığı gerçekleştirdiğimiz tüm kurum ve kuruluşların kişisel verilerine önem veriyor ve bunların güvenliği için özen gösteriyoruz.

İş bu Aydınlatma Metni, IŞIK AVUKATLIK Ortaklığı’nın faaliyetleri kapsamında elde ettiği kişisel veriler ile ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında aydınlatma yükümlülüğü çerçevesinde hazırlanmıştır.

Bu metnin hedef kitlesi, çalışanlarımız ve hukuk bürosuna iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

Tarafımızca İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Verileri: Ad, soyad, anne-baba adı, doğum tarihi, T.C. kimlik no, araç plakası vb.

İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, vb.

Finansal Veriler: Banka IBAN numarası, bordro bilgileri, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri vb.

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, vb.

Hukuki İşlem Verisi: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler vb. Görsel ve İşitsel Veriler: Gerçek kişiye ait fotoğraf, video kaydı, kamera kayıtları, ses kayıtları. İşlem Bilgisi: Ip adresi bilgileri, internet sitesi giriş- çıkış kayıtları,

Müşteri (Müvekkil) işlem Bilgisi: Santral kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, talep bilgisi vb.

Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler,

Diğer Veriler: Aile Yakını Bilgisi, İmza, Görüşme notları vb.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, T.C. Anayasa’nın 20. maddesine ve KVKK’nın 4. maddesine uygun olarak veri sorumlusu şirket tarafından;

• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini,

• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

• İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz hizmetlerin sunulması,

• Ticari ve/veya hukuki iş stratejilerin planlanması,

• Hukuk büromuz bünyesinde yapılan müvekkil toplantıları, danışmanlık teklifleri, hukuki raporların hazırlanması ve sair hukuki hizmet için sunulan tekliflerin incelenmesi,

• Bilgi güvenliği sürecinin yürütülmesi,

• Hukuki danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası,

• Müvekkil ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgeleri imzalayan tarafların imza yetkilerinin tespiti ve kontrolü,

• Her türlü iş ve işlemlerin sahiplerinin ve muhataplarının belirlenmesinde gerekli kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi,

• Yetkili Mahkeme, İcra Dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi,

• Talep / Şikayetlerin Takibi

• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması

• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Hukuk dünyasındaki gelişmeler ve yasal mevzuat güncellemeleri hakkında bilgi verilmesi, amaçları ile işlenebilir.

  
  

  Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ile Hukuki Sebepleri

  Kişisel Veriler, Şirket tarafından başta hukuki danışmanlık, dava ve yasal süreç takibi, hukuki rapor hazırlanması ve sair hukuki hizmet için teklif sunulması ve/veya Şirket ile danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya danışmanlık sözleşmesinin ifası, Hukuk Bürosu’na göndermiş olduğunuz iletişim formaları, güvenlik amacıyla kaydedilen video kayıtları, telefon görüşmelerimiz, ihtarnameler, sözleşmeler, dilekçeler, müzekkereler, yapılan görüşmeler, kartvizitler, vekâletnameler, yetki belgeleri, olmak üzere bilumum araç ve kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda ve yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ve bu kapsamda şirket’in sözleşmeler ve kanunlardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, Şirket tarafından KVKK’nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

  • Kanunlarda öngörülmesi

• 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,

• 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu,

• 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu,

• 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu,

• 6098 Sayılı Borçlar Kanunu,

• 1136 sayılı Avukatlık Kanunu,

• 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• Talep edilen hizmetleri sunabilmek ve akdedilmiş sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi,

• Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Şirket, Kişisel Verileri sadece kesin, açık ve yasal amaçlar dâhilinde toplayacak ve yukarıda ilgili bölümde açıklanan Kişisel Verilerin işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklayabilecek olup Kişisel Verileri KVKK’da ve işbu Aydınlatma Metninde belirtilen çerçevede toplandıkları amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller saklı olmak üzere, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek veya yok edecek veya anonim hale getirecektir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel Verileriniz, Şirket tarafından işbu Aydınlatma Metninde yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve bunlara ek olarak aşağıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan, hukuki ve mali denetimleri amacıyla iş ortaklarına, avukatlarına ve yetkili mahkeme ve/veya icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Şirket tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan danışmanlık, destek veya hukuki hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, diğer konularda danışmanlık destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, , belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin yurtiçine veya yurtdışına aktarılması halinde gereken tüm teknik ve idari tedbirler Şirket tarafından alınmaktadır. Ayrıca veri aktarımı yapan 3. Kişilerin de gerekli teknik ve idari tedbirleri aldıkları konusunda taahhüt alınmaktadır.

Veri Sahibinin Hakları

T.C. Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu, KVKK’nın 11. maddesi gereği, Kişisel Veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” hakkının da bulunduğu düzenlenmiştir. Şirket bu kapsamda, kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmakta olup işbu Aydınlatma Metni ile Şirket söz konusu bilgi talep etme hakkının ne şekilde kullanıldığı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği ile ilgili veri sahibine bilgi vermektedir.

Kişisel veri sahipleri KVKK uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptir:

Kişisel Veriler’ inin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel Veriler’ inin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Veriler’ inin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel Veriler’ inin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme,

KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Veriler ‘inin silinmesini/yok edilmesini ve bu kapsamda Kişisel Veriler ‘in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel Verilerinin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.

Veri Sahibinin Başvurusu

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi İlgili kişi, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesinde sayılan haklar kapsamındaki talepler, KVKK’nın 13. Maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesi gereğince, başvuru formunda açıklanan yöntemlerden biri ile başvurulabilecektir.

Şirkete iletilen başvurular, KVKK’nın 13/2 maddesi gereğince, talebin niteliğine göre, talebin Şirkete ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içinde cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvuruya ilişkin cevaplar, KVKK’nın 13. Maddesi gereğince, yazılı ve elektronik ortamdan başvuru sahibine ulaştırılacaktır.

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ IŞIK AVUKATLIK ORTAKLIĞI

Web Adres: https://www.isikavukatlikortakligi.com/ Mail Adresi: info@isikhukukburosu.com

Adres: Fevzipaşa Mah Fatih Sokak No4/1-2-3 Çanakkale